要想“5S”在公司内部真正落地,唯有从内心正确地认知“5S”,从内心真正地重视“5S”,从行动上真正地重视“5S”,把“5S”当成一个系统去管理,严格按照P-D-C-A管理循环的管理原则去建立“5S管理体系”,形成行之有效的、落地化的“5S管理体系”才是根本。

建立适宜的有效的“5S管理体系”需要做好以下工作:
★1:“5S管理体系”现场诊断评估,找差距与缺失,形成报告,为建立高效的“5S管理体系”打基础;
★2:分层次开展“5S管理体系”知识培训与考核,确保团队对“5S管理体系”知识的正确理解与认知;
★3:成立“5S管理体系”推动委员会,明确委员会的架构图与职责权限;
★4:策划建立“5S管理体系”宣传方式方法,为逐步实现全员参与“5S管理体系”打基础;
★5:“5S管理体系”内部刊物建立,以不断提高团队5S的意识、荣誉感与成就感;
★6:“5S管理体系”样板区范围界定,形成文件在公司内部公开化;
★7:与“5S管理体系”样板区负责人进行充分地沟通交流,聆听负责人的意见或建议,引导其思想认知;
★8:根据公司的实际情况,确定样板区内存放的物品种类、数量;
★9:样板区域现场规划布局图设计策划,形成可行的标准化图示;
★10:按定稿的标准化图示进行实地布局、划线、标识、定位;
★11:对样板区待存放的物品进行分类编码,制作相应的可行的标识牌;
★12:整理样板区域内现存的物品,清理出不需要的物品,防止占用空间,不易管理;
★13:针对留下的物品按照用途或规格、量等作为分类的依据,进行整顿,实现定置定量摆放,包括摆放的高度、宽度、离地、离墙、离柱子、离天花板、离灯的距离,形成规范标准,作为公司内部执行的准则;
★14:建立文件化的“5S管理体系”标准,作为公司“5S管理体系”实施的准则;
★15:建立“5S管理体系”内部核查机制;15.1建立“5S管理体系”内部稽核管理方案15.2建立“5S管理体系”内部稽核计划15.3建立“5S管理体系”内部稽核检查表,明确稽核的要点15.4推行“5S管理体系”红牌战略和流动红旗“5S”标兵机制15.5推行“5S管理体系”不符合整改四不放过和五步曲的管理原则
★16:为公司“5S管理体系”的落地持久性培训一支优秀的内部稽核队伍;
★17:在公司内部定期开展“5S管理体系”内部稽核活动,防止“5S管理体系”成为一阵风或变成一阵风活动,确保“5S管理体系”真正在公司内部成为常态化的管理法则,落地、生根、发芽成为参天大树;
★18:结合公司的实际情况有效利用“5S管理体系”内部稽核评比结果,不要让“5S管理体系”内部稽核成为形式化、表面化、应付化,而要“以落地为准则、以效果为导向”实施每次的“5S管理体系”内部稽核;
★19:根据公司的发展实际情况,定期评审“5S管理体系”,必要时进行修订完善,以确保“5S管理体系”持续符合公司的实际情况,防止出现两层皮或多层皮的情况,最终成为摆设或口号;
★20:定期举行“5S管理体系”实施成果分享发表大会,让“5S管理体系”真正为公司的发展起到应该起的作用;
★21.5S样板区打造成熟后,在公司内部慢慢全面、全区域展开“5S管理体系”活动,以确保“5S管理体系”真正成为公司经营发展、追求卓越的好帮手;
★22. 确定公司“5S管理体系”活动每年宣传月,形成常态化。

作者:企业管理变革推动与实施者 张骥老师。

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